Neue Personalbe- und -abrechnungsdatei

Neue Version - Stand 24.11.2020

Personalbe- und abrechnungsdatei

Im Auftrag des MBJS wurde 2017 eine neue Excel-Datei entwickelt, mittels der die Personalbe- und -abrechnung erfolgen kann. Entwickelt hat diese Datei die Firma Edgar Hasse, Softwareentwicklung und EDV-Beratung nach Vorgaben des Fachreferats für Kindertagesbetreuung.

Das Excel-Tool, das auf dieser Seite heruntergeladen werden kann, hat folgende Funktionen:

  1. Stichtagsmeldung zu den Quartalen gem. § 3 Abs. 1 KitaBKNV
  2. (Jahres-) Abrechnung der Personalkostenzuschüsse gem. § 16 Abs. 2 KitaG
  3. Controlling des notwendigen pädagogischen Personals und des Personaleinsatzes in der Kita und beim Einrichtungsträger

Dafür sind quartalsweise die belegten Plätze in den entsprechenden Tabellenblättern QUART I bis QUART IV einzugeben. Außerdem sind die Tabellenblätter „Personal“ sowie „Ltg-Personal“ auszufüllen, um das beschäftige pädagogische Personal zu erfassen. Weitere Hinweise zum Ausfüllen können dem Tabellenblatt „Info“ entnommen werden.

Das MBJS stellt diese Excel-Datei den (Einrichtungs-)Trägern unentgeltlich zur Verfügung.

------NEUE VERSION – Stand November 2020 ------

Berücksichtigt sind in dieser Datei die Verbesserungen bei der Personalbemessung für Kinder im Alter von 3 Jahren bis zur Einschulung, die zum 01. August 2020 in Kraft getreten sind.

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Bitte beachten Sie, dass sich leichte Abweichungen zu eigenen Berechnungen aufgrund der Rundung ergeben können.


letzte Änderung am 25.11.2020