Neue Personalbe- und abrechnungsdatei

Excel-Datei steht ab jetzt zur Verfügung

Personalbe- und abrechnungsdatei

Im Auftrag des MBJS wurde eine neue Excel-Datei entwickelt, mittels der die Personalbe- und abrechnung erfolgen kann. Entwickelt hat diese Datei die Firma Edgar Hasse, Softwareentwicklung und EDV-Beratung nach Vorgaben des Fachreferats für Kindertagesbetreuung.

Das Excel-Tool, das auf dieser Seite heruntergeladen werden kann, hat folgende Funktionen:

  1. Stichtagsmeldung zu den Quartalen gem. § 3 Abs. 1 KitaBKNV
  2. (Jahres-) Abrechnung der Personalkostenzuschüsse gem. § 16 Abs. 2 KitaG
  3. Controlling des notwendigen pädagogischen Personals und des Personaleinsatzes in der Kita und beim Einrichtungsträger

Dafür sind quartalsweise die belegten Plätze in den entsprechenden Tabellenblättern QUART I bis QUART IV einzugeben. Außerdem sind die Tabellenblätter „Personal“ sowie „Ltg-Personal“ auszufüllen, um das beschäftige pädagogische Personal zu erfassen. Weitere Hinweise zum Ausfüllen können dem Tabellenblatt „Info“ entnommen werden.

Das MBJS stellt diese Excel-Datei den (Einrichtungs-)Trägern unentgeltlich zur Verfügung.

Bereits berücksichtigt sind in der Datei die geplanten Personalschlüsselverbesserungen für Kinder im Alter von 3 Jahren bis zur Einschulung, die (vorbehaltlich des Beschlusses im Landtag im Juni) zum 01. August 2017 und zum 01. August 2018 in Kraft treten sollen. Bereits berücksichtigt ist auch die geplante Einführung eines Sockels für Leitungsfreistellung zum 01. Oktober 2017 für alle Einrichtungen unabhängig von ihrer Größe, die sich ebenfalls im parlamentarischen Verfahren befindet.

Bitte beachten Sie, dass sich leichte Abweichungen zu eigenen Berechnungen aufgrund der Rundung ergeben können.


letzte Änderung am 07.06.2017