Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das Zertifikat gilt als Qualitätssiegel für eine betriebliche Vereinbarkeitspolitik und wird vom Kuratorium der berufundfamilie Service GmbH vergeben. Voraussetzung für die Zertifizierung ist das erfolgreiche Durchlaufen des dazugehörigen Auditierungsprozesses, in dem der Status quo der bereits angebotenen familien- und lebensphasenbewussten Maßnahmen ermittelt und das betriebsindividuelle Potenzial systematisch entwickelt wurde. In diesen Prozess brachten auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MBJS ihre Ideen ein. Der Auditierungsprozess, der der Erteilung des Zertifikates vorausging, umfasste zunächst die Analyse der bereits vorhandenen Stärken und Potentiale einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik im MJBS, dem eine Festlegung von Maßnahmen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben folgte.

Nachdem im Strategieworkshop Anfang Oktober 2020 auf Leitungsebene die strategischen Zielsetzungen, Schwerpunktthemen und Rahmenbedingungen im Mittelpunkt standen, konnten 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ende November 2020 ihre Erfahrungen, Ideen und Vorschläge beim Auditierungsworkshop einbringen und somit konkrete Ziele und Maßnahmen für die zukünftige Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie entwickeln. Kritische Gedanken und zielgerichtete Vorschläge zur Ermöglichung von mehr Flexibilität, dem Ausbalancieren von dienstlichen Anforderungen und familiären Belangen bildeten die Grundlage für eine gewinnbringende Diskussion.

• gleitende Arbeitszeit mit Kernarbeitszeit, vielfältige Teilzeitmodelle
• Leitfaden zur Teambildung, referatsbezogene Teamtage und teambildende Maßnahmen
• Einzelmaßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Laufgruppe, kostenloses Schwimmen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten (Dienstvereinbarung)
• Ausstattung aller Arbeitsplätze mit neuer mobiler Technik in 2019
• jährliche Führungskräftekonferenz
• jährliche Mitarbeitergespräche
• Konzept zum Wiedereinstieg und zur Einarbeitung

• Überarbeitung der Dienstvereinbarung ‚Arbeitszeit‘
• Neuausrichtung von mobilem Arbeiten, Abschluss einer Dienstvereinbarung
• Fortbildungen für Führungskräfte zu "Führung aus der Distanz"
• Teamabsprachen und Regelungen zur flexiblen, digitalen Zusammenarbeit
• Aufbau einer systematischen Information und Kommunikation zum Thema Vereinbarkeit
• Benennung von internen Ansprechpersonen fürvereinbarkeitsbezogene Information und Beratung
• Aufbau von Kinderbetreuungsangeboten: Belegplätze, Ferienbetreuung
• Einrichtung von Kommunikationsecken im MBJS
• Dialogprozess zu Führungsverantwortung auf Referatsleitungs-Ebene
• Aufbau systematischer Führungskräfte-Fortbildungen
• Willkommensmappe und Veranstaltungen für neue Beschäftigte
• aktive Information zu den Elternzeitmodellen, Kontakthalten zu den beurlaubten Beschäftigten ausbauen
• Aktualisierung des Gleichstellungsplans
• breites Informationsangebot zu Pflege von Angehörigen aufbauen, Pflege auf Distanz berücksichtigen
• Elternnetzwerk aufbauen (informell)

Die berufundfamilie Service GmbH ist Dienstleister und Think-Tank im Themengebiet Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Er begleitet Unternehmen, Institutionen und Hochschulen bei der Umsetzung einer nachhaltigen familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik und der Gestaltung familiengerechter Forschungs- und Studienbedingungen.

Zentrales Angebot ist das von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung initiierte audit berufundfamilie bzw. audit familiengerechte hochschule. Das audit ist das strategische Managementinstrument, welches maßgeschneiderte, gewinnbringende Lösungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Familie bereithält.