in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Personalbereich (m/w/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für den Personalbereich (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

• Bearbeitung von Angelegenheiten allgemeiner Art, organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben, Bescheiderteilung,
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beschäftigtenakquise,
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten,
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein- und -ausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Anlegen von Akten, Registratur
• Terminplanung und -überwachung.

Unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement; Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sonstige Anforderungen:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, verwaltungs- und schulrechtlichen Regelungen,
• fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen),
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB PET“ im Betreff an:

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link:

https://schulaemter.brandenburg.de/lehrer-gesucht/information-zum-datenschutz.html