in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Bürosachbearbeitung Rechtsstelle (m/w/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, die Stelle

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für die Rechtsstelle (m/w/d)

einerseits unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und andererseits mit der Hälfte der regelmäßig wöchentlichen Arbeitszeit sachgrundbefristet nach TzBfG bis zum 31.07.2025 zu besetzen. 

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:      

• Bearbeitung von personal-, arbeits-, dienst-, und schulrechtlichen Angelegenheiten und deren Bescheidungen,
• Bearbeitung von allgemeinen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben,
• Aktenführung, einschließlich Postein- und -ausgangsbearbeitung, Registratur und Archivierungen, allgemeine Büroorganisation, Vervielfältigungen u.ä.
• Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen einschließlich Erstellung von Gebührenbescheiden
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Kostenberechnungen nach dem JVEG und LDG einschließlich Bescheiderstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Protokollführung
• Datenerfassung, einschließlich Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Abfragen,
• Fristenberechnung und Fristenkontrolle

Unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement; Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sonstige Anforderungen:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, verwaltungs-, beamten- und schulrechtlichen Regelungen,
• fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen),
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung nicht geeignet.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB Recht“ im Betreff an:

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

oder an:

 Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link:

https://schulaemter.brandenburg.de/lehrer-gesucht/information-zum-datenschutz.html