in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche
Sachbearbeitung (m/w/d) IT (EL.DOK)
Das Staatliche Schulamt Neuruppin beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters IT (EL.DOK) (m/w/d)
in Vollbeschäftigung zunächst befristet gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG für zwei Jahre mit der Option der Entfristung bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zu besetzen. Bewerber, die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben oder noch stehen, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Für unbefristet beim Land Brandenburg Beschäftigte wäre eine Besetzung im Wege der Abordnung (Beamte (m/w/d) mit Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BbgBesG) grundsätzlich möglich.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 11 TV-L bewertet.
Das Staatliche Schulamt Neuruppin ist eine untere Schulbehörde und dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Prignitz, Ostprignitz, Oberhavel und Havelland.
Aufgaben:
EL.DOK BB ist der landeseinheitliche Standard für die E-Aktenhaltung und E-Vorgangsbearbeitung in den Behörden, Einrichtungen und Landesbetrieben der unmittelbaren Landesverwaltung.
Planung und Einführung von EL.DOK unter Einhaltung der einschlägigen Regelungen und festgelegten Standards (einschließlich IT-Sicherheit und Datenschutz); Leitung des schulamtsinternen Projektteams, das für die Vorbereitung, Planung und Einführung von EL.DOK verantwortlich ist Erstellung der erforderlichen Konzepte (insb. Einführungs-, Postlauf- und Scankonzept) sowie einer Dienstvereinbarung im Zusammenhang mit der EL.DOK-Einführung Organisation und Durchführung des EL.DOK-Testbetriebes im Staatlichen Schulamt, Abnahme des Systems gegenüber dem MIK Unterstützung bei der Planung und Organisation der EL.DOK-Schulungen Planung und Organisation des Rollouts von EL.DOK Erstellung von Nutzerinformationen, Kurzanleitungen etc. Meldung der Nutzer und Organisationen an den ZIT-BB zur Anpassung des Active directory (AD) und, soweit erforderlich, manuelles Anlegen von Organisationen und Benutzer in EL.DOK sowie Zuordnen zu Organisationseinheiten u. a. Bereitstellung der Dokumentenvorlagen für EL.DOK Organisation der Einführungsbegleitung der Beschäftigten in Ergänzung der EL.DOK-Schulungen durch den ZIT-BB Steuerung der Integration von IT-Fachverfahren in EL.DOK Stellungnahmen zu EL.DOK bezogenen Themen Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit dem Mitarbeiter IT-Service und Infrastruktur beim Staatlichen Schulamt Neuruppin Mitwirkung bei der schulamtsinternen Haushaltsaufstellung
Unabdingbare Anforderungen:
Befähigung für die Laufbahn des gehobenen technischen Dienstes als Informatikerin/ Informatiker bzw. für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsverarbeitung oder einer entsprechenden informationstechnischen Fachrichtung
Sonstige Anforderungen
vertiefte IT-Kenntnisse Verwaltungserfahrung, insbesondere Kenntnisse der Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Kenntnisse über Planung, Umsetzung und Betrieb von IT-Verfahren in öffentlichen Verwaltungen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Organisationsgeschick, Flexibilität hohe Dienstleitungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten selbstständige und effiziente Arbeitsweise Eigeninitiative und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
Wir bieten Ihnen u.a.:
umfassende Einarbeitung in die anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Firmenticket vermögenswirksame Leistungen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Hinweise:
Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.
Bewerbungen:
Ihre ausführliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte – unter Verwendung der Kennziffer „SB IT (EL.DOK)“ bis zum 6. Mai 2024 an das
Staatliche Schulamt Neuruppin
z.H. Herrn Leibner
Trenckmannstraße 15
16816 Neuruppin
Hinweis zum Datenschutz:
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personengebundenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.