in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Sachbearbeitung IT (EL.DOK) (w/m/d)

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung IT (EL.DOK) (w/m/d)

im Rahmen einer Vollbeschäftigung befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Voraussetzung für eine Beschäftigung ist, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg bestanden hat. Eine anschließende Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis wird bei Vorliegen haushaltsrechtlicher Voraussetzungen angestrebt.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Potsdam-Mittelmark, Teltow-Fläming und die kreisfreien Städte Potsdam und Brandenburg an der Havel.

Aufgaben

EL.DOK BB ist der landeseinheitliche Standard für die E-Aktenhaltung und E-Vorgangsbearbeitung in den Behörden, Einrichtungen und Landesbetrieben der unmittelbaren Landesverwaltung.

Sie unterstützen und begleiten den Einführungsprozess dieses IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems im Staatlichen Schulamt Brandenburg an der Havel und nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr:

• Planung und Einführung von EL.DOK unter Einhaltung der einschlägigen Regelungen und festgelegten Standards (einschließlich IT-Sicherheit und Datenschutz); Leitung des schulamtsinternen Projektteams, das für die Vorbereitung, Planung und Einführung von EL.DOK verantwortlich ist
• Erstellung der erforderlichen Konzepte (insb. Einführungs-, Postlauf- und Scankonzept) sowie einer Dienstvereinbarung im Zusammenhang mit der EL.DOK-Einführung
• Organisation und Durchführung des EL.DOK-Testbetriebes im Schulamt, Abnahme des Systems gegenüber dem MIK
• Unterstützung bei der Planung und Organisation der EL.DOK-Schulungen
• Planung und Organisation des Rollouts von EL.DOK
• Erstellung von Nutzerinformationen, Kurzanleitungen etc.
• Meldung der Nutzer und Organisationen an den ZIT-BB zur Anpassung des Active directory (AD) und, soweit erforderlich, manuelles Anlegen von Organisationen und Benutzer in EL.DOK sowie Zuordnen zu Organisationseinheiten u. a.
• Bereitstellung der Dokumentenvorlagen für EL.DOK
• Organisation der Einführungsbegleitung der Beschäftigten in Ergänzung der EL.DOK-Schulungen durch den ZIT-BB
• Steuerung der Integration von IT-Fachverfahren in EL.DOK
• Stellungnahmen zu EL.DOK bezogenen Themen
• Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit dem Mitarbeiter IT-Service und Infrastruktur beim Staatlichen Schulamt Brandenburg an der Havel
• Mitwirkung bei der schulamtsinternen Haushaltsaufstellung

unabdingbare Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen technischen Dienstes als Informatikerin/ Informatiker bzw. für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsverarbeitung oder einer entsprechenden informationstechnischen Fachrichtung

sonstige Anforderungen

• vertiefte IT-Kenntnisse
• Verwaltungserfahrung, insbesondere Kenntnisse der Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse über Planung, Umsetzung und Betrieb von IT-Verfahren in öffentlichen Verwaltungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität
• hohe Dienstleitungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der IT, insbesondere bei der Einführung der elektronischen Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung (EL.DOK)
• umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung
• einen Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen

Weitere Hinweise

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerbungen

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, beruflicher Werdegang, aktuelles Zeugnis – nicht älter als ein Jahr) sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte richten Sie bitte bis 02.05.2024 an das

Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel
Personal- und Verwaltungsleitung
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:

https://schulaemter.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.749916.de