in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Bürosachbearbeitung ausländische Bildungsabschlüsse (m/w/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse (m/w/d)

sachgrundbefristet nach TzBfG bis zum 31. Juli 2025 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

• Vorprüfung zur Anerkennung schulischer Abschlüsse und Berechtigungen, die außerhalb des Landes Brandenburg gem. § 61 Brandenburgischem Schulgesetz, in der Ukraine erworben wurden,
• Bearbeitung von organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben, Bescheiderteilung in diesem Zusammenhang,
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein- und -ausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Anlegen von Akten,
• Terminplanung und –überwachung,
• Vorprüfung von Anträgen ukrainischer Berufsfachschul- und Fachschulabschlüssen zur Feststellung der Gleichwertigkeit von Berufsqualifikationen u. a. gem. § 9 des Brandenburgischen Sozialberufsgesetzes (BbgSozBerG) in Verbindung mit dem Brandenburgischen Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BbgBQFG).

Unabdingbare Anforderungen:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst des Landes Brandenburg oder abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium – Bachelor- vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung und Recht,
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement; Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• abgeschlossene Berufsausbildung und fachspezifische Qualifikation, die für eine Tätigkeit im o.g. Aufgabengebiet befähigt.

Sonstige Anforderungen:

• Kenntnis des brandenburgischen Bildungssystems mit möglichst anwendungsbereitem Wissen über den Aufbau und die Strukturen des brandenburgischen Schul- und Berufsbildungssystems sowie diesbezüglich erreichbarer Abschlüsse,
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen,
• verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Kenntnisse des Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts sowie der angrenzenden Rechtsgebiete sind wünschenswert,
• ukrainische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Zeugnisanerkennungsstelle
• intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
• Gleitzeitregelung
• gute Verkehrsanbindung
• Jobticket
• vermögenswirksame Leistungen

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, beruflicher Werdegang, aktuelle Beurteilung – nicht älter als ein Jahr) einschließlich einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte richten Sie bitte unter Nennung der Kennziffer innerhalb von vier Wochen seit der Veröffentlichung an:

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal - Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link:

https://sixcms.brandenburg.de/sixcms/media.php/547/informationen_zum_datenschutz_im_rahmen_des_bewerberverfahrens.pdf