in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 45

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

im Referat 45 „Lehramtsausbildung, Feststellung und Anerkennung von Lehrerqualifikationen“

Kennziffer 2024-25

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9 a TV-L bzw. der Besoldungsgruppe A 9 (mD) BbgBesO bewertet.

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen

eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Vier-Tage-Woche, Teilzeitbeschäftigung) und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Ausbildung und Prüfung im Vorbereitungsdienst und im berufsbegleitenden Vorbereitungsdienst gemäß der Ordnung für den Vorbereitungsdienst und der Lehrkräfteausbildungs- und -prüfungsverordnung
• Planung und Organisation für den regulären sowie berufsbegleitenden Vorbereitungsdienstes (u.a. Bearbeitung des Zulassungsverfahrens)
• übergeordnete Steuerungsaufgaben zu grundsätzlichen Angelegenheiten der Lehrerausbildung (z.B. Verwaltung und Controlling der Kapazitäten (VZE) von Ausbilder/innen für den regulären sowie berufsbegleitenden Vorbereitungsdienst)
• interne Koordinierung des Referates 45 (u.a. Organisation von Dienstberatungen inkl. Termin- & Raumplanung)
• Bearbeitung von Staatsprüfungsakten inkl. Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (Tarifbeschäftigte) bzw. Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte)
• Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten

sonstige Anforderungen:

• hohes Maß an Empathie, Gesprächsführungs- und Konfliktlösungskompetenzen, Flexibilität
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in allen MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL und PowerPoint)
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung, besonders im Lehrerbildungsrecht

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes grundsätzlich möglich.

Es wird drauf hingewiesen, dass die Stelle voraussichtlich zum 1. Januar 2025 zum neuen „Brandenburger Landesinstitut“ an den Standort Ludwigsfelde-Struveshof übergehen wird.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr -, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) online bis einschließlich zum 05.05.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 1122148 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1122148.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg

Referat 13 - Frau Krüger

„Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Katastrophenschutz“

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.