in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche
Bürosachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung
Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (w/m/d) zur Unterstützung der Personal- und Verwaltungsleitung
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet.
Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).
Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung
- Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- Gleitzeitregelung
- Gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenfreie Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgabengebiete u.a.:
- Mitwirkung im Bereich des Gesundheitsmanagements für die Verwaltung und beim Arbeits- und Sicherheitsausschuss
- Buchung und Überwachung anfallender Rechnungen mittels SAP im Bereich des Gesundheitsmanagements
- Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Übernahme und Verwaltung der Bürokorrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und –koordinierung, Fristenüberwachung
- Übernahme von Statistiken
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Protokollführung bei Meetings, Gremienarbeit und Bewerbungsverfahren
- Anfertigung einfacher Schreiben
Unabdingbare Anforderungen:
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Struktur des brandenburgischen Schul-, Schulaufsichts- und diesbezüglichen Verwaltungssystems
- Erfahrungen im Büromanagement im Leitungsbereich
sonstige Anforderungen:
- Umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Souveränität im Handeln und Umgang mit Menschen in der Außenwirkung
Bewerbung
Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Ihre ausführliche Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, vollständiger Lebenslauf, (Abschluss-)Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17.05.2024 unter Angabe des Kennwortes „BSB-PuVL“ über folgendes E-Mail-Postfach an Frau Daniela Hoschke
FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de
Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.