in den Geschäftsbereich des MBJS und weitere Bereiche

Bürosachbearbeitung (m/w/d) Personal

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

im Rahmen einer Vertretung gemäß § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG befristet bis zum 31.12.2024 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Der Einsatz erfolgt im personalaktenführenden Bereich.

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung
• Gleitzeitregelung
• Gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenfreie Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung durch die Vorbereitung von Personaleinzelangelegenheiten, wie z.B.
  • Unterstützung in den Vorarbeiten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
  • Unterstützung in der Personalaktenführung und - aufbewahrung
  • Überwachung von Fristen
  • Eingabe und Pflege von Personalstammdaten
  • Anfertigung einfacher Schreiben

Unabdingbare Anforderungen:

• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und eine entsprechende Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Verwaltung

sonstige Anforderungen:

• Kenntnisse der Schulstruktur des Landes Brandenburg
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) sowie im Beamtenrecht
• Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe

Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/ beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 17.05.2024 unter Angabe des Kennwortes „BSB-VW-Vertretung“ über folgendes E-Mail-Postfach an Frau Daniela Hoschke

FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.